‘เครื่องถ่ายเอกสารสี’ หนึ่งในอุปกรณ์เครื่องใช้ในสำนักงานที่ทำหน้าที่สะท้อนวิวัฒนาการความเป็นเทคโนโลยี เข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกได้อย่างมหาศาล เรียกได้ว่าในทุกๆ กระบวนการทำงานภายในสำนักงานที่ต้องมีเรื่องของเอกสารเข้ามาเกี่ยวข้อง เครื่องถ่ายเอกสารสีถือว่าเป็นหนึ่งในอุปกรณ์สำนักงานที่เข้ามามีบทบาทและทำหน้าที่ทุ่นแรงให้กับคนทำงานไม่มากก็น้อย และถ้าจะกล่าวถึงในมุมขององค์กรหรือสำนักงานใหญ่ๆ เอง ในวันนี้หากคุณคือบุคลากรที่ต้องรับหน้าที่ในการพิจารณาและตัดสินใจเลือกซื้ออุปกรณ์สำนักงานจำพวกเครื่องปริ้นท์ หรือเครื่องถ่ายเอกสารสีเอาเข้ามาไว้ใช้อำนวยความสะดวกภายในสำนักงานให้กับพนักงานทุกท่านแล้วนั้น จะมีปัจจัยหรือข้อเท็จจริงอะไรที่ควรทราบก่อนเลือกซื้อบ้าง วันนี้เรามีข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ มาแชร์ ตามมาดูกันเลย
แบรนด์หรือยี่ห้อต้องมาเป็นอันดับแรก
ขึ้นชื่อว่าเป็นอุปกรณ์สำนักงาน หากคุณคือคนที่อยู่ในตำแหน่งที่จะต้องตัดสินใจเลือกซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสีดีๆ สักเครื่องเอาไว้อำนวยความสะดวกและใช้งานกันเองภายในองค์กรแล้วล่ะก็ ปัจจัยข้อแรกที่อยากให้คำนึงถึงเลยนั่นก็คือเรื่องของแบรนด์หรือยี่ห้อ ในแต่ละแบรนด์ล้วนแล้วแต่มีจุดเด่นหรือสิ่งที่แบรนด์นั้นๆ เลือกที่จะนำเสนอสู่สายตาผู้บริโภค ยกตัวอย่างเช่น แบรนด์ A อาจจะทำได้ดีในเรื่องของความเร็วในการถ่ายเอกสาร กี่แผ่น/นาที หรือแบรนด์ B สามารถทำได้ดีในเรื่องของความคมชัดของหมึกพิมพ์ ฯลฯ อย่างไรก็ตามในระหว่างการตัดสินใจเลือกซื้อแนะนำให้เปรียบเทียบพร้อมกันในหลายๆ ยี่ห้อหรือหลายๆ แบรนด์ ไม่ควรโฟกัสหรือจดจ่ออยู่กับที่แบรนด์แบรนด์เดียวเพราะอาจจะทำให้พลาดโอกาสการได้ศึกษาหรือทดลองเครื่องถ่ายเอกสารสีแบรนด์ใหม่ๆ ที่มีประสิทธิภาพดีเยี่ยมจนเราคาดไม่ถึงก็เป็นได้
ราคาและปริมาณที่ต้องการ
อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญในลำดับถัดมาที่ไม่สามารถมองข้ามไปได้เลยนั่นก็คือเรื่องของราคาและงบประมาณ แนะนำให้ตรวจสอบกับทางบริษัทของตนเองให้ดีก่อนว่ามีงบประมาณอยู่ที่เท่าไหร่ ต้องการซื้อเป็นจำนวนทั้งหมดกี่เครื่อง เมื่อแน่ใจทั้งเรื่องงบประมาณและจำนวนเครื่องถ่ายเอกสารสีที่ต้องการแล้วก็จะทำให้สามารถคัดกรองและคำนวณรุ่นหรือแบรนด์ที่เหมาะกับความต้องการได้ เพื่อเป็นการประหยัดงบประมาณและช่วยลดความบานปลายของงบประมาณได้อีกทางหนึ่งนั่นเอง
บริการหลังการขายและการรับประกัน
เมื่อได้รุ่น, ฟังก์ชัน และแบรนด์ของเครื่องถ่ายเอกสารสีที่ต้องการแล้วนั้น สิ่งสำคัญในลำดับถัดไปที่แนะนำให้ตรวจสอบเลยนั่นก็คือเรื่องของบริการหลังการขายและการรับประกันตัวสินค้าในกรณีฉุกเฉิน หลังซื้อมาแล้วอุปกรณ์มีปัญหา ไม่สามารถใช้งานได้ แบรนด์หรือยี่ห้อของอุปกรณ์สำนักงานชิ้นนั้นๆ มี Call Center หรือศูนย์ลูกค้าสัมพันธ์คอยให้บริการในด้านนี้หรือไม่ ในกรณีที่อุปกรณ์จำเป็นต้องซ่อมหรือได้รับการตรวจสอบจากผู้เชี่ยวชาญแล้วมีช่างคอยให้บริการอยู่ด้วยหรือเปล่า อย่างไรก็ตามแนะนำให้สอบถามถึงบริการแบบ On Site Services ด้วย เนื่องจากเครื่องถ่ายเอกสารนั้นเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่มีขนาดใหญ่ หากเกิดอาการเสียและจำเป็นต้องซ่อมแล้วมีผู้เชี่ยวชาญเข้ามาให้บริการซ่อมถึงสำนักงานได้ก็จะดีมาก
