เมื่อวันที่ 14 ต.ค. ที่ศาลาว่าการกทม. นางผุสดี ตามไท รองผู้ว่าฯกทม. รักษาราชการแทนผู้ว่าฯกทม. เปิดเผยว่า เมื่อวันที่ 13 ต.ค.ที่ผ่านมาได้ประชุมคณะผู้บริหารและหัวหน้าส่วนราชการในสังกัด เพื่อเตรียมความพร้อมสนับสนุนการจัดงานและการจัดพระราชพิธีพระบรมศพ หลังจากที่สำนักพระราชวังและสำนักนายกรัฐมนตรีได้มีประกาศ เรื่อง พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวสวรรคต เมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2559
โดยสั่งการให้หน่วยงานดำเนินการ ดังนี้ 1.เตรียมความพร้อมบุคลากรและอุปกรณ์ เพื่อรองรับและดูแลความปลอดภัยให้พสกนิกรที่จะเดินทางมาร่วมพระราชพิธี 2.ให้สำนักงานเขตพื้นที่ทั้ง 4 เขต ประกอบด้วย เขตบางกอกน้อย เขตพระนคร เขตดุสิต และเขตป้อมปราบศัตรูพ่าย ทำความสะอาดเส้นทางรวมถึงตรวจความเรียบร้อยบริเวณโดยรอบ และเตรียมพร้อมตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อให้การดูแลประชาชน 3.ประสานสำนักงานตำรวจแห่งชาติ จัดจุดพักรถทั้ง 4 มุมเมือง รองรับรถขนาดใหญ่ที่จะนำพสกนิกรจากต่างจังหวัดมาร่วมงานพระราชพิธี เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาด้านการจราจรและความปลอดภัยโดยทั่วไป และ 4.ให้ทุกส่วนราชการและสำนักงานเขต 50 เขต เตรียมสถานที่จัดโต๊ะหมู่บูชาประดิษฐานพระบรมฉายาลักษณ์พร้อมประดับเครื่องทองน้อย แพรไว้ทุกข์ และสมุดลงนามถวายอาลัย เพื่อให้ข้าราชการและประชาชนน้อมเกล้าน้อมกระหม่อมถวายอาลัย รวมถึงติดตั้งป้ายพระบรมฉายาลักษณ์ส่งเสด็จสู่สวรรคาลัย โดยพิจารณาจุดติดตั้งที่เหมาะสมและสมพระเกียรติ
นายภัทรุตม์ ทรรทรานนท์ ปลัดกรุงเทพมหานคร เป็นประธานประชุมเตรียมความพร้อม โดยกล่าวภายหลังว่า กทม. จะตั้งศูนย์อำนวยการทางด้านทิศเหนือของสนามหลวง โดยมีหน่วยงานในสังกัด กทม. ทั้งแพทย์ พยาบาล รถสุขาเคลื่อนที่ เพื่ออำนวยความสะดวกให้ประชาชน ขณะเดียวกันให้สำนักงานเขตที่อยู่ในเส้นทางที่ขบวนพระบรมศพเคลื่อนผ่าน เตรียมความพร้อม โดยได้ประสานกับสำนักพระราชวังเรียบร้อยแล้ว อย่างไรก็ตาม ขณะนี้ใน 50 เขต อยู่ระหว่างดำเนินการเตรียมสถานที่จัดโต๊ะหมู่บูชาประดิษฐานพระบรมฉายาลักษณ์ พร้อมประดับเครื่องทองน้อย แพรไว้ทุกข์ และสมุดลงนามถวายอาลัย เพื่อให้ข้าราชการและประชาชนน้อมเกล้าน้อมกระหม่อมถวายอาลัย รวมถึงติดตั้งป้ายพระบรมฉายาลักษณ์ส่งเสด็จสู่สวรรคาลัย
ผู้สื่อข่าวรายงานว่า บรรยากาศภายในศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร เป็นไปด้วยความเงียบเหงาและเศร้าโศก โดยได้มีการลดธง ลงครึ่งเสา ขณะที่บรรดาข้าราชการ เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน ยังเดินทางมาปฏิบัติงานตามปกติ ทุกคนพร้อมใจกันแต่งกายด้วยชุดขาวดำ เพื่อถวายความอาลัยแด่พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวในพระบรมโกศ ส่วนสำนักการโยธา (สนย.) อยู่ระหว่างจัดประดับตกแต่งอาคารด้วยผ้าสีขาวดำ
อย่างไรก็ตาม เมื่อมีมติคณะรัฐมนตรีประกาศให้วันที่ 14 ต.ค. เป็นวันหยุดราชการ ข้าราชการส่วนใหญ่ยังคงปฎิบัติหน้าที่ในส่วนที่เกี่ยวข้องตามปกติ โดยระบุว่าเพื่อถวายแด่พระองค์ท่าน แต่ข้าราชการบางส่วนได้เก็บของ พร้อมระบุว่า จะไปเฝ้าน้อมเกล้าฯถวายความอาลัย ในระหว่างที่ขบวนพระบรมศพเคลื่อนผ่าน
