ดันเอกชน ขอหนังสือรับรองนิติบุคคล อิเล็กทรอนิกส์ สะดวก และรวดเร็ว

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ชวนภาคธุรกิจ ใช้บริการขอหนังสือรับรองนิติบุคคล และรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคล ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Service) เพื่อความสะดวก รวดเร็ว

นายพูนพงษ์ นัยนาภากรณ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ กล่าวว่า เชิญชวนภาคธุรกิจใช้บริการออนไลน์ เพื่อความสะดวก รวดเร็ว โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีบริการขอหนังสือรับรองนิติบุคคล และรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคล ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Service) ที่ผู้ใช้บริการสามารถเข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์ ทั้งในส่วนการขอหนังสือรับรอง รับรองสำเนา ถ่ายเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของนิติบุคคล

เลือกช่องทางการรับเอกสารที่หลากหลาย ทั้ง ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ รับด้วยตนเอง บริการผ่านไปรษณีย์ EMS จัดส่งโดยพนักงานกรมฯ หรือรับผ่านเคาน์เตอร์ธนาคาร และพิเศษด้วยการจัดแพ็กเกจเอกสารสำเร็จรูป ที่จะช่วยให้การขอเอกสารสะดวกรวดเร็ว โดยไม่ต้องเลือกเอกสารให้ยุ่งยาก เพียงเลือกแพ็กเกจที่ต้องการ พร้อมกรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล ตรวจสอบ และชำระเงิน ก็สามารถรับไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที

จากสถิติที่ผ่านมา พบว่ามีผู้ใช้บริการขอหนังสือรับรองนิติบุคคล และรับรองสำเนาผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง โดยมีผู้ขอหนังสือรับรองผ่านทางออนไลน์เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ มากที่สุด เฉลี่ย 3 ปี (2566 -2568) มีอัตราการใช้งานเติบโตกว่า 37% โดยในปี 2567 เติบโตสูงสุดถึง 56% และในปี 2568 เติบโตอยู่ที่ 17% เมื่อเปรียบเทียบกับปี 2567

รองลงมา คือ รับด้วยตนเอง บริการผ่านไปรษณีย์ และรับผ่านเคาน์เตอร์ธนาคาร สำหรับสัดส่วนการใช้บริการผ่านช่องทางเคาน์เตอร์บริการของกรมฯ ที่ต้องเดินทางมาติดต่อที่กรมฯ หรือสาขาลดลงอย่างมาก ซึ่งกรมฯ ให้ความสำคัญกับการอำนวยความสะดวก และการให้บริการด้วยความรวดเร็วเพื่อสนองความต้องการของผู้รับบริการ จึงเดินหน้าพัฒนาระบบฯ และวิธีการใช้งานที่ง่ายขึ้นเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้บริการมากที่สุด

ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค. 2569 เป็นต้นมา กรมฯ ได้ขยายเวลาให้บริการ ในส่วนของการขอหนังสือรับรองนิติบุคคล โดยสามารถรับบริการผ่านทางออนไลน์ นอกเวลาราชการได้ในช่วงระหว่าง 06.00 – 23.00 น ทุกวันโดยไม่มีวันหยุดราชการ และผู้ใช้บริการสามารถขอหนังสือรับรองฯ ได้หลายนิติบุคคลพร้อมกันในคำขอเดียว นอกจากนี้ ยังเพิ่มระบบเก็บประวัติคำขอ การติดตามสถานะการจัดส่งคำขอ รวมทั้ง ระบบบริการอิเล็กทรอนิกส์ มีการเชื่อมต่อกับระบบคลังข้อมูลธุรกิจของกรมฯ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถขอรับบริการข้อมูลนิติบุคคลได้ โดยไม่ต้องเข้าใช้งานผ่านหลายระบบ

“กรมฯ ให้ความสำคัญกับระบบหลังบ้านที่คอยดูแล และรักษาข้อมูลของภาคธุรกิจในคลังข้อมูลธุรกิจ ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมาย และความปลอดภัย โดยมีระบบบริหารจัดการความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 เพื่อช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับระบบความปลอดภัยของข้อมูล ลดความเสี่ยง และปกป้องข้อมูลจากการถูกโจรกรรม

รวมทั้ง มีการเฝ้าระวังภัยคุกคามทางไซเบอร์ ตรวจสอบระบบงานสารสนเทศที่มีความสำคัญตลอดเวลา มีการบริหารจัดการความเสี่ยง การบริหารจัดการการสำรองและกู้คืนข้อมูล และการบริหารจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจอย่างสม่ำเสมอ เพื่อสร้างความสบายใจแก่ภาคธุรกิจด้วย” นายพูนพงษ์ กล่าว