วันที่ 31 ต.ค.ผู้สื่อข่าวรายงานว่า กองอำนวยรักษาความสงบเรียบร้อย บริเวณโดยรอบพระบรมมหาราชวัง (กอร.รส.) ได้ประชุมร่วมกับผู้แทนสํานักงานปลัดกระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา ผู้แทนกรมการท่องเที่ยว ผู้แทนการท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย ผู้แทนกองบังคับการตํารวจท่องเที่ยว และผู้แทนสภาอุตสาหกรรมท่องเทียว เพื่อประชาสัมพันธ์และทําความเข้าใจกับผู้ประกอบการท่องเที่ยว ในการให้นักท่องเที่ยวเข้าเยี่ยมชมพระบรมมหาราชวัง
โดยตามที่สํานักพระราชวังจะเปิดให้นักท่องเที่ยวเข้าเยี่ยมชมพระบรมมหาราชวังได้ ตั้งแต่ วันที่ 1 พฤศจิกายน 2559 จึงมีการวางแผนในการจัดระเบียบ ประกอบด้วย จุดส่ง-รับ นักท่องเที่ยวชาวต่างชาติ ผู้ประกอบการทัวร์สามารถใช้ได้ 3 ทางเลือก
1.มาทางรถ จอดส่ง-รับที่โรงแรมรอยัลรัตนโกสินทร์
2.มาทางรถ จอดส่งที่โรงแรมรัตนโกสินทร์ และกลับทางเรือที่ท่าช้าง
และ 3. มาทางเรือ จอดส่งและรับ โดยลงเรือที่เอเชียทีค (เรือจุได้ 400 คน) มาขึ้นที่ท่ามหาราช นักท่องเที่ยวมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมคนละ 130 บาท
ส่วนรถบัสที่ส่งเสร็จแล้วให้ขับไปจอดที่บริเวณเชิงสะพานพระราม 8, บริเวณสายใต้เก่า, บริเวณวัดดุสิต และบริเวณร้านอาหารของเอกชน เป็นต้น โดยให้กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา ทําหนังสือถึงบริษัท ขนส่ง เพื่อขอความอนุเคราะห์ที่จอดรถด้วย
สําหรับรถรับส่งนักท่องเที่ยวที่มีขนาดเล็ก รถส่วนบุคคล หรือคนไทยที่มาร่วมงานถวายบังคมพระบรมศพ ให้จอดส่ง-รับได้ที่สะพานช้างโรงสี จุดประตูเข้าออก ได้กำหนดให้สําหรับนักท่องเที่ยว เวลาเปิด-ปิดให้นักท่องเที่ยวเข้าชม ตั้งแต่เวลา 08.30 – 15.30 น. เข้าและออกทางประตูวิเศษไชยศรี (เข้าออกทางเดียวกัน)
สําหรับคนไทย กําหนดเวลาเปิด-ปิด ให้กลุ่มคนไทยที่เข้าถวายบังคมพระบรมศพ ตั้งแต่ เวลา 08.00 – 16.00 น. เข้าทางประตูมณีนพรัตน์ และตั้งแต่เวลา 16.00 – 21.00 น. เข้าทางประตูวิเศษไชยศรี สําหรับประตูออก ให้ใช้ประตูวิมานเทเวศน์ และประตูเทวาภิรมย์
การอํานวยความสะดวกและช่วยเหลือนักท่องเที่ยว กรมการท่องเที่ยวร่วมกับตํารวจท่องเที่ยว ได้จัดเจ้าหน้าที่งานกิจการพิเศษ เจ้าหน้าที่ อาสาสมัครอํานวยความสะดวกและช่วยเหลือนักท่องเที่ยว และตํารวจท่องเที่ยว ที่มีความสามารถสื่อสาร ภาษาต่างประเทศได้ วันละ 6 คน ประจําอยู่ ณ ป้อมกระจกสีขาว และเต็นท์ช่วยเหลือ เยื้องบริเวณหน้าประตู วิเศษไชยศรี ตั้งแต่เวลา 08.30 – 16.30 น. เพื่อปฏิบัติหน้าที่ ให้ความช่วยเหลือนักท่องเที่ยว กรณีพลัดหลง จากกรุ๊ปทัวร์ หมายเลข 02-642-2767 (ภาษาจีน)
กรมการท่องเที่ยวร่วมกับกรุงเทพมหานคร จะจัดทําป้ายเพื่อบอกจุดรับ-จุดส่ง เป็นภาษาอังกฤษและจีน กรมเจ้าท่าจัดเจ้าหน้าที่อํานวยความสะดวกและดูแลความปลอดภัยนักท่องเที่ยวทั้ง 3 ท่าเรือ ได้แก่ ท่าช้าง ท่ามหาราช และท่าเอเชียทีค
การจัดตั้งศูนย์ปฏิบัติการร่วมประจําที่กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา ณ ห้องศูนย์ข้อมูล ททท. บริเวณชั้น 1 กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา ประกอบด้วยผู้แทน 5 หน่วยงาน (หน่วยงานละ 1 ท่าน) ประกอบด้วย ผู้แทนสํานักงานปลัดกระทรวงฯ ผู้แทนกรมการท่องเที่ยว ผู้แทนการท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย ผู้แทนกองบังคับการตํารวจท่องเที่ยว และผู้แทนสภาอุตสาหกรรมท่องเทียว มีหน้าที่ให้ข้อมูลข่าวสาร แก้ไขปัญหา รับรายงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยให้เริ่มปฏิบัติหน้า ตั้งแต่วันที่ 1 พ.ย.เป็นต้นไป
