การวางแผนในการสร้างธุรกิจของตนเอง การศึกษาข้อมูลในการทำบัญชีให้เข้าใจ บางครั้งท่านอาจจะเป็นมือใหม่ในการประกอบธุรกิจ ที่ยังมีความสงสัยต่อการทำระบบการเงิน การจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีได้ ดังนั้นบางท่านจึงได้หันมาใช้บริการจากสำนักงานบัญชีที่เปิดรับทำบัญชี รวมถึงมีบริการรับจดทะเบียนบริษัทที่จะช่วยให้ท่านผ่านพ้นช่วงเวลาน่าปวดหัวในการจัดเอกสารเหล่านี้ได้
อยากทำตามฝัน ด้วยมีธุรกิจเป็นของตัวเองต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง
มีธุรกิจเป็นของตัวเองต้องเตรียมตัวอย่างไร
หากท่านวางแผนในการมีธุรกิจเป็นของตัวเอง การเตรียมตัวด้วยการศึกษาข้อมูล การวางแผนงาน รวมทั้งตั้งเป้าหมายในการดำเนินงานด้านต่างๆ ก่อนที่จะเปิดบริษัท เพื่อช่วยลดภาระในการจัดการที่ยุ่งวุ่นวายไปได้ในช่วงหนึ่งทีเดียว ซึ่งการรวมข้อมูลที่มีความสำคัญที่จะช่วยให้ท่านมองเห็นภาพรวมของการทำงานของบริษัท หรือภาพรวมในระบบการให้บริการจากสำนักงานบัญชีที่มีบริการรับทำบัญชี ทั้งรับจดทะเบียนบริษัท โดยท่านมีความสนใจจะใช้บริการนี้เช่นกัน
ควรเตรียมตัวในด้านใดบ้าง
ในกรณีที่ท่านยังไม่ใช่ผู้ที่จดทะเบียนบริษัทสามารถเตรียมตัวได้ดังนี้
- การจัดการบัญชีธนาคารของบริษัท หากท่านจะเริ่มก่อตั้งกิจการแล้วนั้น ท่านควรใช้บัญชีที่มียอดฝากเงินเข้า – ยอดเงินถอนที่ไม่ใช่บัญชีในชื่อส่วนตัว เนื่องจากจะส่งผลให้ไม่สามารถมองเห็นผลประกอบการจากรายได้ที่แท้จริงได้
- การเตรียมความพร้อมในการใช้เอกสารที่ต้องประกอบการยื่นการขอจดทะเบียนบริษัททั้งต่อตนเอง หรือรวบรวมให้แก่พนักงานบัญชีที่ท่านใช้บริการ
ในกรณีที่ท่านยื่นขอจดทะเบียนบริษัทเรียบร้อยแล้ว สามารถเตรียมตัวได้ดังนี้
การยื่นขอจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) โดยท่านจะสามารถขอยื่นขอจดภาษีมูลค่าเพิ่มนี้ได้ก็ต่อเมื่อบริษัทของท่านมีรายได้ในการประกอบธุรกิจเกินกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปี ที่จะต้องขอยื่นจดทะเบียนตามที่กฎหมายกำหนด ทั้งต้องเก็บข้อมูลในระหว่างการขอยื่นเช่น
- การเตรียมเอกสารที่สำคัญทางบัญชี เอกสารในการยื่นภาษี เพื่อนำไปใช้ยื่นต่อกรมสรรพากรต่อไป
- การรวบรวมค่าใช้จ่ายต่างๆของกิจการ การใช้จ่ายต่างของกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นการซื้ออะไรในนามของบริษัทควรออกใบเสร็จรับเงิน ทั้งบิลเงินสดที่มีชื่อบริษัท / ชื่อที่อยู่ผู้ขาย เพื่อนำมาเป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายของบริษัทที่สามารถช่วยหักค่าใช้จ่ายในการยื่นภาษีได้
- การยื่นเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย โดยท่านสามารถยื่นเอกสารต่อกรมสรรพากร ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
- การขึ้นทะเบียนเป็นผู้ประกันสังคม หากท่านได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว ระบบจะขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคมโดยอัตโนมัติ เมื่อท่านมีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนเป็นต้นไป พร้อมทั้งมีการจ่ายค่าอัตราจ้างเป็นยอดเงินเดือน ซึ่งจำเป็นต้องขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตนภายใน 30 วัน
จากที่ได้กล่าวมานั้น กฎหมายได้มีข้อกำหนดให้นิติบุคคล ห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัด จะต้องจัดทำบัญชีที่มีความสำคัญต่อบริษัทอย่างยิ่ง รวมทั้ง
- การจัดทำบัญชี
- จัดทำเอกสารรายงานนำส่งการเงินเป็นประจำทุกสิ้นปีปฏิทิน
- เอกสารยื่นแบบการเสียภาษีต่างๆ ซึ่งเป็นภาระที่ต้องทำทุกเดือน และภาระที่ต้องส่งทุกปีปฏิทิน
หน้าที่ของสำนักงานบัญชีทำไมถึงช่วยคุณได้
สำนักงานบัญชีทำไมถึงช่วยคุณได้
หากท่านเป็นอีกคนหนึ่งที่มีความกังวลในการจัดทำเอกสารของบริษัทแล้ว มีข้อกังวลถึงความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากไม่พร้อม หากท่านเป็นผู้ดำเนินการทำเอกสารทางการเงินที่ไม่มีความถนัดมากนัก การเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชีที่รับทำบัญชีที่น่าเชื่อถือ อาจจะช่วยตอบโจทย์ลดความกังวลภายในใจของท่านได้มากขึ้น
เนื่องจากสำนักงานบัญชีที่เปิดให้บริการรับทำบัญชีจะมีหน้าที่ในการให้ความช่วยเหลือท่านดังต่อไปนี้
- การให้บริการด้านจัดทำเอกสารทางการเงินให้ออกมาอย่างเป็นระบบ
- การจัดการเอกสารทางการเงิน การบัญชี และภาษีให้ตรงตามแบบที่มีข้อกำหนดไว้
- การจัดทำบัญชีในเรื่องรายรับ – รายจ่าย
- การจัดการงบกำไร – ขาดทุนของกิจการ
- การตรวจสอบความถูกต้อง พร้อมทั้งรวบรวมเอกสารในการยื่นต่อหน่วยงานราชการ รวมถึงกรมสรรพากร กระทรวงพาณิชย์ สำนักงานประกันสังคม
- การให้คำปรึกษาในการดำเนินงานทางการเงิน การจัดระบบเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องอีกด้วย
หากตัดสินใจจ้างรับทำบัญชี หน้าที่ของสำนักงานบัญชีมีอะไรบ้าง
หน้าที่ของสำนักงานบัญชีมีอะไรบ้าง
เพื่อให้ท่านสามารถมอบเห็นภาพรวมในการทำงานของสำนักงานบัญชีที่มีบริการรับทำบัญชี ตามที่ท่านเลือกใช้บริการ เพื่อให้ท่านไม่เกิดข้อสงสัย ทั้งสามารถช่วยให้ท่านไม่หลงประเด็นในข้อที่กฎหมายกำหนดได้ ซึ่งสำนักงานบัญชีจะมีหน้าที่ดังต่อไปนี้
1.การจัดการปิดบัญชีทั่วไป ซึ่งจะเป็นการจัดทำเอกสารทำบัญชีแบบรายเดือน เพิ่มรวบรวมเอกสารทางการเงินในแต่ละเดือนที่ต้องส่งมอบ ได้แก่
- การจัดทำบัญชีรายวัน ตามที่กฎหมายกำหนด ได้แก่ บัญชีเงินสด , บัญชีธนาคารซึ่งแบ่งเป็น บัญชีรายวันซื้อ , บัญชีรายวันขาย , บัญชีรายวันทั่วไป เป็นต้น
- การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงิน การลงบัญชี เช่นใบเสร็จรับเงิน , ใบกำกับภาษี
- การจัดทำบัญชีแยกประเภท : ประเภทสินทรัพย์ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ รายได้ ทุน ค่าใช้จ้ายต่างๆ
- การจัดทำบัญชีสินค้า รวมทั้งบัญชีการจัดทำทะเบียนทรัพย์สินต่างๆ
- การปิดงบประจำปี , การจัดทำงบการเงินประจำปี และการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีของนิติบุคคล ในการตรวจสอบ การรับรองงบการเงิน
2.การยื่นแบบบัญชีประจำเดือน โดยสำนักงานบัญชีของท่านจะเป็นผู้ยื่นแบบรายเดือนแทนบริษัทที่ใช้บริการ ดังนี้
- การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบ ภ.ง.ด.1 จ่ายเงินเดือนพนักงาน
- การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบ ภ.ง.ด.3 การจ่ายเงินให้บุคคลธรรมดา
- การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบ ภ.ง.ด.53 การจ่ายเงินให้นิติบุคคล
- การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบ ภ.ง.ด.54 การจ่ายเงินไปต่างประเทศ
- การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบ ภ.พ.36 การจ่ายค่าบริการไปต่างประเทศ
- การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบ ภ.พ.30 รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย รายงานสินค้าและวัตถุดิบ
- การยื่นแบบรายการยอดเงินสมทบประกันสังคมรายเดือน
- การแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่ และการแจ้งการสิ้นสุดเป็นผู้ประกันตนในกรณีพนักงานลาออกกิจการ
3.การจัดทำเอกสารยื่นแบบประจำปี ซึ่งจะมีภาระงานที่ต้องยื่นตามที่กฎหมายกำหนดในการยื่นภาษีกลางปีปฏิทิน และการยื่นแบบภาษีประจำปีปฏิทินนั้นๆ รวมถึงการจัดส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำปีของพนักงานให้แก่กรมสรรพากร รวมทั้งสรุปรายการนำส่งเงินสมทบต่อประกันสังคม และยอดรายงานบัญชีอื่นๆ เช่น
- การจัดการยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปีปฏิทิน (ภ.ง.ด.51)
- การจัดการยื่นแบบสรุปการจ่ายค่าจ้าง และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายประจำปี (ภ.ง.ด.1ก)
- การจัดการยื่นแบบการนำส่งเงินสมทบประกันสังคมประจำปี (กท.20)
- การจัดทำเอกสารนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- การจัดทำเอกสารด้านงบการเงินประจำปี (ส.บช.3)
- การจัดทำเอกสารยื่นแบบภาษีภาษีเงินได้นิติบุคคลสิ้นปี (ภ.ง.ด.50)
ข้อสังเกตในการเลือกบริการสำนักงานบัญชีที่ดีมีอะไรบ้าง
การเลือกบริการสำนักงานบัญชีที่ดีมีอะไรบ้าง
แน่นอนว่าการเลือกสำนักงานบัญชีที่ดี จะต้องมีการรับทำบัญชี และรับจดทะเบียนภายในสำนักงาน เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ประกอบการ ที่ไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทางไปหลายที่ มีช่องทางการติดต่อที่ชัดเจน ช่วยให้คำแนะนำได้ง่าย โดยทานสามารถเลือกพิจารณาในการเลือกเพิ่มเติมได้ดังนี้
- การมีสถานที่ตั้งสพนักงานบัญชีที่มีความชัดเจน ตรวจสอบได้ง่าย มีพื้นที่อำนวยความสะดวกในการให้บริการจอดรถ ทั้งยังไม่เป็นที่อยู่ที่มีมุมอับลับตาผู้คนจนไม่สามารถสังเกตเห็นได้
- มีระบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ทั้งยังเป็นผู้มีความเชี่ยวชาญ มีการตรวจสอบบัญชี มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามที่กฎหมายได้กำหนดไว้ สามารถตอบคำถามในเรื่องเกี่ยวข้องกับการเงิน การจัดทำบัญชีได้อย่างตรงประเด็นไม่อ้อมค้อม ทั้งยังสามารถช่วยวางแผนการจัดทำระบบบัญชีของกิจการท่านให้มีความสะดวกมากขึ้น
- ต้องเป็นผู้มีความซื่อสัตย์ในจริยธรรมของนักการบัญชีที่จะไม่นำความลับทางการค้าของผู้ใช้บริการไปใช้ในทางที่ผิด
- การใช้โปรแกรมที่มีความทันสมัยที่จะช่วยท่านในเรื่องของการจัดทำระบบทางการเงินให้มีความสะดวกสบายเข้าใจการทำงานของโปรแกรมได้ง่ายมากขึ้น
- มีค่าใช้จ่ายในการให้บรอการที่เหมาะสมกับภาระงานที่ได้รับมอบหมาย
ประโยชน์ของการใช้บริการสำนักงานบัญชีที่ตรงใจท่าน
- สามารถช่วยให้ท่านมีระบบการวางแผนการทำงานด้านการเงิน การบัญชีที่เป็นระบบมากยิ่งขึ้น ช่วยให้ท่านสามารถค้นหาเอกสารที่สำคัญในการคำนวณทิศทางในการดำเนินกิจการต่อไปได้
- ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือต่อการดำเนินขอเพิ่มทุนทรัพย์ของกิจการให้แก่ธนาคารในการตรวจสอบเกี่ยวกับทางเงินได้
- ช่วยลดปัญหาข้อผิดพลาดในการดำเนินเอกสารทางด้านการเงิน การจัดทำบัญชีที่ต้องใช้ความรอบคอบ
สรุป
ข้อมูลที่ได้กล่าวไปข้างต้นจะช่วยให้ท่านได้ตัดสินใจเลือกการใช้บริการสำนักงานบัญชีที่น่าเชื่อถือ ทั้งมีบริการรับทำบัญชี รวมถึงรับจดทะเบียนบริษัทที่ตอบโจทย์ความต้องการของท่านได้ ทั้งยังเป็นผู้ช่วยให้คำปรึกษาปัญหาทางด้านการเงิน หรือช่วยชี้แนะช่องทางในการจัดทำเอกสาร การทำบัญชีให้สามารถดำเนินแผนงานทางธุรกิจให้เติบโตก้าวไปอีกขั้นหนึ่งได้
