กฎระเบียบในการทำงาน ที่ทุกบริษัทต้องมี

ไม่ว่าจะองค์กรใด เล็กหรือใหญ่ ล้วนแล้วแต่ต้องมีกฎระเบียบในการทำงานที่เป็นข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติ ป้องกันและแก้ไขความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้ และการจะบังคับใช้กฎระเบียบให้ได้ผลนั้น จำเป็นต้องใช้เครื่องมือสำคัญอย่าง Human Resource Management เพื่อใช้ในการบริหารคน และจัดการการทำงานให้เป็นระเบียบ ทุกคนสามารถทำงานได้ร่วมกันอย่างสงบสุข

ความสำคัญของกฎระเบียบในการทำงาน

ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 108 กำหนดให้นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ต้องจัดทำข้อบังคับภายใน 15 วัน ต้องเก็บสำเนาข้อบังคับไว้ที่สถานประกอบการ และประกาศให้พนักงานทราบในที่เปิดเผย ดังนั้น จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีกฎระเบียบ เพื่อรักษาความสงบเรียบร้อยในการทำงาน

กฎระเบียบบริษัท ประกอบด้วยอะไรบ้าง

คำจำกัดความ

เป็นการให้ความหมายของสิ่งที่ปรากฏในกฎข้อบังคับ เช่น คำสั่ง ระเบียบปฏิบัติ ประกาศ

การว่าจ้าง

ต้องมีการระบุเงื่อนไขของการว่าจ้าง ทั้งคุณสมบัติพนักงาน การทดลองงาน เงื่อนไขการบรรจุ

หน้าที่และวินัยของพนักงาน

เช่น การตรงต่อเวลา การรักษาความลับ และไม่ก่อเหตุให้บริษัทเสื่อมเสีย

วันทำงาน เวลาทำงาน เวลาพัก วันหยุด และบันทึกเวลาการทำงาน

รวมไปถึงเงื่อนไขของการหยุดด้วย

วันลาและหลักเกณฑ์การลา

ทั้งการลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน และลาอื่น ๆ รวมถึงเงื่อนไขการลา

การทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุด

ต้องระบุอัตราค่าจ้าง และจำนวนวันที่ทำงานล่วงเวลาได้

การพ้นสภาพการเป็นพนักงาน

ข้อกำหนดในการพ้นจากการเป็นพนักงาน ทั้งลาออก ไล่ออก เกษียณ

ค่าจ้างและสถานที่การจ่าย

ระบุวันที่จะได้รับค่าจ้าง ทั้งเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ตามประเภทการจ้าง

ความปลอดภัยในที่ทำงาน

ระบุถึงการปฏิบัติงานและวิธีการรักษาความปลอดภัยทั้งต่อตัวเองและผู้อื่น

การลงโทษทางวินัย

ระบุขั้นตอนการลงโทษ ผู้มีอำนาจลงโทษ และความผิดที่ทำให้พ้นจากงาน

การร้องทุกข์

ระบุช่องทาง ขอบเขต และขั้นตอนการร้องทุกข์ รวมถึงการสอบสวน