สำนักงานสหพันธ์กีฬาเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ (SEAGF) ซึ่งตั้งอยู่ในกรุงเทพฯ ประเทศไทย ได้ประสานงานกับคณะกรรมการโอลิมปิกเวียดนามเพื่อจัดการประชุมสภา SEAGF ในรูปแบบออนไลน์ โดยผู้เข้าร่วมประชุมมีผู้เข้าร่วมประมาณ 100 คน ซึ่งเป็นตัวแทนของ 11 คณะกรรมการโอลิมปิกแห่งชาติเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ซึ่งมีวาระเรื่อง การอนุมัติรายงานการประชุมสภา SEAGF ซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ 20 พฤศจิกายน อัพเดตข้อมูลการเตรียมตัวของเวียดนามสำหรับซีเกมส์ครั้งที่ 31 และการเตรียมพร้อมของกัมพูชาสำหรับซีเกมส์ครั้งที่ 32
ที่ประชุมสรุปว่า ซีเกมส์ ครั้งที่ 31 ที่เวียดนามเป็นเจ้าภาพ จะจัดแข่งขันวันที่ 12-23 พฤษภาคม พ.ศ. 2565 โดยมี 40 กีฬา 526 เหรียญทอง และคาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมมากถึง 10,000 คน ซึ่งฝ่ายจัดการแข่งขันจะส่งแบบฟอร์มการลงทะเบียน และคู่มือทางเทคนิคสำหรับกีฬาแต่ละชนิดไปยังคณะกรรมการโอลิมปิกของแต่ละชาติ
นอกจากนี้ เหวียน วาน พู ตัวแทนคณะอนุกรรมการด้านการแพทย์และการป้องกันการใช้สารต้องห้าม ยังได้ประกาศข้อกำหนดที่จำเป็นและตอบคำถามทุกข้อสำหรับสมาชิกที่เข้าร่วมการประชุมด้วย โดยซีเกมส์ครั้งนี้ ต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของกระทรวงสาธารณสุขในการป้องกันและควบคุมการแพร่ระบาดระหว่างการแข่งขัน ซึ่งจะมี การบริการฉุกเฉิน การทดสอบโควิด-19 ทุกสนามแข่งขัน รวมถึงกับ นักกีฬา โค้ช และเจ้าหน้าที่ของทีมจะได้รับการทดสอบอย่างสม่ำเสมอสำหรับ
พร้อมกันนี้ในการประชุม คณะกรรมการโอลิมปิกกัมพูชาได้แจ้งความคืบหน้าของการเตรียมการสำหรับซีเกมส์ครั้งที่ 32 ซึ่งจะมีกำหนดจะจัดขึ้นที่กรุงพนมเปญ ประเทศกัมพูชา ตั้งแต่วันที่ 5-17 พฤษภาคม พ.ศ. 2566 ด้วย
