ทำไมองค์กรยุคใหม่เริ่มออกแบบออฟฟิศจาก “พฤติกรรมการทำงานของพนักงาน”

หลายองค์กรลงทุนกับการออกแบบออฟฟิศจำนวนมาก แต่เมื่อเริ่มใช้งานจริงกลับพบว่าพื้นที่บางส่วนแทบไม่ถูกใช้งาน ขณะที่บางมุมกลับไม่เพียงพอต่อการทำงานในแต่ละวัน ปัญหาเหล่านี้ทำให้องค์กรยุคใหม่เริ่มมองว่า “ออฟฟิศที่ดี” อาจไม่ได้เริ่มจากความสวยงามเพียงอย่างเดียว แต่ต้องเริ่มจากความเข้าใจวิธีทำงานของผู้คนในองค์กรจริง ๆ

KOKUYO Thailand ผู้เชี่ยวชาญด้าน Workplace Consulting และ Office Design & Build จากประเทศญี่ปุ่น จึงนำแนวคิดการออกแบบที่อ้างอิงพฤติกรรมการทำงานจริงเข้ามาประยุกต์ใช้ เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถออกแบบออฟฟิศที่ตอบโจทย์ทั้งการใช้งาน ความยืดหยุ่น และประสบการณ์ของพนักงานในระยะยาว

เมื่อ “พฤติกรรมการทำงาน” กลายเป็นข้อมูลสำคัญในการออกแบบออฟฟิศ

รูปแบบการทำงานของคนในองค์กรปัจจุบันมีความหลากหลายมากขึ้น บางทีมต้องการพื้นที่สำหรับประชุมและแลกเปลี่ยนไอเดีย ขณะที่บางตำแหน่งต้องการพื้นที่เงียบสำหรับใช้สมาธิในการทำงาน

KOKUYO Thailand จึงให้ความสำคัญกับการศึกษา User Insight ผ่าน Workplace Survey และการวิเคราะห์รูปแบบการใช้งานพื้นที่จริง เพื่อช่วยให้องค์กรมองเห็นว่าพนักงานใช้งานออฟฟิศอย่างไร พื้นที่ใดถูกใช้งานบ่อย หรือจุดใดที่อาจยังไม่ตอบโจทย์การทำงานในแต่ละวัน

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนพื้นที่ทำงานได้อย่างเหมาะสม และสร้างออฟฟิศที่รองรับทั้งการทำงานร่วมกัน การประชุม รวมถึงการทำงานที่ต้องใช้สมาธิภายในพื้นที่เดียวกัน

Data Analysis ช่วยให้ออฟฟิศใช้งานได้จริงมากขึ้น

การออกแบบตกแต่งภายในออฟฟิศในปัจจุบันไม่ได้พิจารณาเพียงเรื่องความสวยงาม แต่ยังต้องคำนึงถึงการใช้งานจริงของผู้คนในองค์กร

การวิเคราะห์ข้อมูล เช่น การใช้งาน Meeting Room พฤติกรรมการนั่งทำงาน หรือรูปแบบ Hybrid Working ช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรพื้นที่ได้อย่างเหมาะสม ลดพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้งาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานพื้นที่โดยรวม

แนวคิดนี้ช่วยให้ออฟฟิศสามารถรองรับกิจกรรมที่หลากหลายได้มากขึ้น ทั้งการทำงานแบบ Focus Work การทำงานร่วมกัน รวมถึงพื้นที่สำหรับพักผ่อนและรีเฟรชระหว่างวัน

Flexible Workplace ที่ปรับเปลี่ยนตามการทำงานในแต่ละวัน

ปัจจุบันรูปแบบการทำงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ออฟฟิศจึงต้องสามารถรองรับกิจกรรมที่แตกต่างกันในแต่ละวันได้อย่างยืดหยุ่น

KOKUYO Thailand จึงออกแบบพื้นที่ทำงานและเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่สามารถเคลื่อนย้ายหรือปรับเปลี่ยนรูปแบบการใช้งานได้ง่าย เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถใช้งานพื้นที่ได้อย่างคล่องตัวมากขึ้น และรองรับทั้งการทำงานแบบ Hybrid Working และ Agile Working ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากเรื่องฟังก์ชันแล้ว การออกแบบออฟฟิศหรือการออกแบบสํานักงานที่ตอบโจทย์พฤติกรรมการทำงานยังช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน ทั้งในเรื่องความสะดวกสบาย บรรยากาศการทำงาน และคุณภาพชีวิตในการทำงานระยะยาว

KOKUYO Thailand พร้อมนำเสนอแนวคิดการออกแบบออฟฟิศที่ผสาน User Insight, Data Analysis และประสบการณ์ด้าน Workplace Consulting จากประเทศญี่ปุ่น เพื่อช่วยให้องค์กรสร้างพื้นที่ทำงานที่ตอบโจทย์การใช้งานจริงของผู้คนในยุคการทำงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

สำหรับผู้ที่สนใจบริการออกแบบออฟฟิศและ Workplace Consulting สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติม และปรึกษาฟรีได้ที่: KOKUYO Thailand Contact Us